چرا نرم افزار خرید و فروش (بازرگانی)
کاربرد کامپیوتر
- امکان تعریف قوانین و شرایط دلخواه برای محاسبه خودکار تخفیفات، پورسانت، هدایا و اشانتیون
- امکان تعریف نقاط بحرانی برای موجودی کالا نظیر نقطه سفارش، کالای رزرو شده، حداقل موجودی و حداکثر موجودی
- امکان اخذ گزارشات خرید و فروش فصلی، تهیه فایل استانداردمعاملات فصل(TTMS) مطابق با استاندارد وزارت دارایی
- امکان ارائه گزارشات تفکیکی، تحلیلی برمبنای کالا، مشتری، نوع فروش، مراکز فروش، شرایط تحویل، شرایط پرداخت، نمایندگان، بازاریاب، محدوده زمانی و منطقه جغرافیایی
مشخصات سیستم
خرید و فروش
-
امکان پرداخت آنلاین از طریق اتصال به درگاه های الکترونیکی پرداخت -
ثبت تمامی مراحل خرید و فروش (سفارش، قرارداد، پیش فاكتور، فاكتور، مجوز خروج کالا و …) -
ثبت ابعاد كالا به صورت ثابت یا متغیر جهت محاسبه در قیمت كالاها در اسناد -
ثبت كالا به وسیله باركد در اطلاعات پایه و اسناد -
ثبت كالاها به عنوان هدیه (اشانتیون) بدون قیمت در اسناد فروش -
تعیین و كنترل سقف اعتبار مشتریان - -
معرفی ویزیتور و مسئول پخش جهت استفاده در اسناد، محاسبه پورسانت و گزارشات -
معرفی ارزهاو نرخ برابری آنها با ریال جهت استفاده در اسناد و گزارشات -
معرفی ، ثبت و گزارشگیری ازمراکز هزینه و پروژه ها -
ثبت پیگیریهای فروش و گزارش كار مسئولین فروش -
ثبت همزمان فاكتورها در دو گروه (دیتابیس) مجزا -
تعیین شروط جهت محاسبه تخفیفات و اشانتیون و اعمال آنها در اسناد خرید و فروش به صورت اتوماتیک -
سفارشات مرتبط در اسناد خرید و فروش - -
نمایش و کنترل کالاهای رزرو شدهدر پیش فاکتورهای فروش -
گزارش دریافتی ها و پرداختی های فاکتورها و نمایش وضعیت تسویه آنها -
(جهت ارائه به وزارت دارایی) TTMS گزارش و تهیه فایل صورت معاملات فصلی -
لینك به سیستم های انبارداری، دریافت پرداخت و حسابداری -
ایجاد دسته بندی برای شماره گذاری فاکتورهای خرید و فروش -
امکان فکس گزارشات -
امکان ارسال اتوماتیک پیامک در مراحل مورد نیاز -
بخشی از قابلیت های سیستم خرید و فروش



اطلاعات تکمیلی نرم افزار خرید و فروش
- لینك به سیستمهای انبار، حسابداری و دریافت و پرداخت و ثبت اتوماتیك اسناد بین آنها
- انتقال اتوماتیک مانده حساب مشتریان از سالی به سال بعد
- انتقال اتوماتیک مانده سفارشات، قراردادها، پیش فاکتورها و … به سال بعد
- راهنمای كار بسیار قوی و كامل كه در تمام برنامه در دسترس است
- كاركردن همزمان كاربران در شبكه با دسترسی به تمام امكانات برنامه
- ارتباط با دستگاههای باركد خوان ، ترازوها و باسكولهای دیجیتال
- اطلاعات پایه
- ثبت اسناد
- گزارشات
- مشخصات فنی
- آخرین تغییرات
معرفی كالاها
- معرفی ۳ واحد مختلف برای هر كالا
- گروه بندی كالا در ۵ سطح با تفكیك خریدار و فروش
- معرفی كد حساب كالا و گروه كالا جهت ثبت اسناد حسابداری
- ثبت كالا به وسیله باركد در اطلاعات پایه و اسناد
- ثبت ابعاد كالا (طول و عرض و ارتفاع) به صورت ثابت یا متغیر جهت محاسبه در قیمت كالاها در اسناد
- معرفی ۲۰ مشخصه دلخواه جهت كالا
- معرفی سه نرخ مختلف برای هر كالا جهت استفاده در اسناد خرید و فروش
- معرفی گروه های قیمت برای هر كالا جهت استفاده در اسناد فروش
- سه نرخ جهت هر کالا در هر گروه قیمت
- امکان انتقال قیمتها از فایل اکسل
- امکان کاهش یا افزایش قیمت کالاهای زیرمجموعه یک گروه قیمت به طور یکجا
- تنظیم مشمولیت تخفیفات و عوارض برای هر گروه کالا
- امکان ثبت تصویر کالا
معرفی خریداران و فروشندگان
- معرفی اشخاص با انواع خریدار، فروشنده و خریدار فروشنده
- معرفی كامل مشخصات اشخاص (مثل كد اقتصادی، كد ملی،آدرس ،كد پستی،تلفن،فاكس و پست الكترونیك)
- گروه بندی اشخاص در سه سطح جهت استفاده در گزارشات
- تنظیم مشمولیت تخفیفات و عوارض برای هر گروه اشخاص
- معرفی بیست مشخصه دلخواه برای هر مشتری
- تعیین و كنترل سقف اعتبار اشخاص
- تنظیم درصد تخفیف ثابت برای اشخاص
- معرفی ویزیتور پیش فرض برای اشخاص و درصد پورسانت ویزیتور
- ثبت شناسنامه برای اشخاص (ثبت سمت، معرف، نوع فعالیت، سوابق و… هر شخص)
- تعیین سطح دسترسی كاربران به اشخاص
سایر اطلاعات :
- معرفی ویزیتورها و مسئولین پخش و تنظیم كد حسابداری آنها جهت دریافت پورسانت فروش
- معرفی عوارض و تخفیفات با محاسبه اتوماتیك
- معرفی مراكز هزینه در سه سطح
- معرفی پروژه ها
- معرفی ارزها و نرخ برابری آنها با ریال
- معرفی محصولات با فرمول ساخت و به ریز مواد تشكیل دهنده
- لینك به نرم افزارهای حسابداری ، انبارداری و دریافت و پرداخت جهت ثبت و تبادل اتوماتیك اسناد بین برنامه ها
- امکان پرداخت آنلاین:
– امکان اتصال اسناد فروش (فاکتورها/پیش فاکتورها/…) به درگاههای الکترونیکی
– ارسال لینک پرداخت اینترنتی به مشتریان (از طریق پیامک/ایمیل/…)
– ثبت دریافتی های آنلاین در فاکتورها - ثبت پروسه فروش شامل : قرارداد، سفارش مشتری، پیش فاكتور، فاكتور، فاكتور امانی، حواله انبار (مجوز خروج كالا از انبار) برگه خروج كالا (جهت باربری) و برگشت از فروش
- ثبت پروسه خرید شامل : سفارش خرید، پیش فاكتور، فاكتور، برگشت از خرید
- معرفی بیست مشخصه اضافی برای بندهای اسناد خرید و فروش جهت گزارشگیری
- چاپ هر سند در فرم های دلخواه كاربر
- شماره گذاری اسناد خرید و فروش (دستی – اتوماتیك)
- امکان مرتب سازی شماره اسناد ثبت شده (قراردادها،سفارشات، پیش فاکتورها، فاکتورها و…)
- درج سند خرید و فروش به تاریخهای گذشته (مابین اسناد ثبت شده)
- ثبت اسناد بصورت موقت و دائم و ابطال اسناد
- ثبت كالاها به عنوان جایزه (اشانتیون) بدون قیمت در اسناد فروش
- نگهداری سابقه قیمت كالا
- ثبت اسناد خرید و فروش از طریق دستگاه باركد
- ثبت ویژگیهای كالا در اسناد جهت استفاده در گزارشات
- ثبت عوارض و تخفیفات به تفكیك كالاها در اسناد و در انتقال به سیستم حسابداری
- مشاهده و كنترل وضعیت حساب مشتری در اسناد
- انتقال اسناد (مثل : پیش فاكتور به فاكتور) ویرایش در مقدار منتقل شده و نمایش مانده قابل انتقال درانتقال بعدی
- مکان نمایش موجودی کالاها در اسناد خرید و فروش (به تفکیک ویژگی ها)
- امکان نمایش مانده حساب مشتریان در اسناد خرید و فروش
- پیگیری پروسه فروش و ثبت گزارش كار مسئولین فروش
- ثبت همزمان سند حسابداری فاكتورها در دو گروه (دیتابیس) مجزا
كلیه گزارشات در صورت نیاز به تفكیك خریدار فروشنده، كالاها، گروههای كالا و مشتری و در دوره های زمانی دلخواه قابل نمایش می باشند و امكانات جستجوی متعددی در آنها پیش بینی شده است. انتقال گزارشات به Excel و نمایش نموداری در تمامی گزارشات مهیا می باشد. چاپ گزارشات به صورت لاتین نیز امکانپذیر میباشد.
- فهرست خریداران و فروشندگان و گروههای آنها، كالاها و گروههای كالا، مراكز هزینه و اسناد
- صورت ریز و كل اسناد فروش / خرید با تفكیك كردن عوارض و تخفیفات و مبالغ ارزی
- گردش خرید / فروش كالاها و گروههای كالا
- گردش خرید / فروش اشخاص و گروههای خریداران و فروشندگان
- گردش بارکدهای خرید/ فروش کالا
- پرداختیهای فاكتور خرید – دریافتیهای فاكتور فروش (با لینك به سیستم دریافت پرداخت)
- تراز خریداران / فروشندگان و گروه های اشخاص
- تراز فروش / خرید كالاها
- تراز پورسانت ویزیتورها و مسئولین پخش
- تراز فصلی خرید و فروش (جهت ارائه به وزارت دارایی)
- ترازهای تفكیكی ماهانه فروش / خرید (كالا و گروه های كالا و خریداران)
- صورت خلاصه فروش / خرید به تفكیك اشخاص و گروههای اشخاص
- صورت خلاصه فروش / خرید به تفكیك كالا و گروههای كالا
- صورت خلاصه فروش / خرید به تفكیك اسناد
- صورت خلاصه فروش / خرید به تفكیك ویزیتورها، مسئولین پخش و مراكز هزینه
- تراز مقایسه ای فروش / خریدكالاها (ماه ها و سالهای مختلف)
زبان برنامه نويسی : Delphi
قابل نصب در سیستم عاملهای : Windows XP, Windows 7, Windows Server 2000, 2003, 2008 – Farsi edition
بانک اطلاعاتی مورد نیاز : SQL Server 2000, 2005, 2008
ساختار مورد نیاز شبکه : LAN – 100 mbps
حداقل سخت افزار مورد نیاز : Ram 2g – Cpu III 800
گزارش آپدیت (آخرین به روزرسانی)
نرم افزار خرید و فروش
میتوایند با ورود به بخش پنل خدمات آنلاین کاربرد کامپیوتر از آخرین نسخه نرم افزار و پلاگین های خریداری شده خود بهره مند شوید.
